TEMA 3. Sistema Institucional de Planeación

Presentación:

A sus 75 años de creación, el Instituto Politécnico Nacional cuenta con una estructura orgánica conformada por 121 unidades responsables, a través de las cuales responde a las exigencias de su entorno y le permiten dar cumplimiento a su misión; de ahí la importancia de sus procesos técnicos de gestión, con los cuales planea, organiza, dirige y controla la operación.
Por otro lado, al ser un organismo de la Administración Pública Federal, está obligado a cumplir con la Ley de Planeación, reglamentaria del Artículo 26 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
A través de su Sistema Institucional de Planeación, desarrolla un proceso estructurado que involucra a todas las unidades responsables, mismo que se realiza en tres momentos: largo, mediano y corto plazos; el cual se ha venido fortaleciendo para cumplir el compromiso de ser una institución de vanguardia, líder de la educación tecnológica en el país y con responsabilidad social, permitiéndole enfocar sus esfuerzos hacia el logro de la visión. Como personal directivo y de mando, estamos comprometidos a participar en estos procesos.
En este tema del Teleseminario “Experiencias de aprendizaje desde la planeación”, se desarrollarán algunas actividades que permitirán reconocer nuestro Sistema, todo ello mediante trabajo individual y grupal, por lo que te invitamos a participar activamente en ellas.

OBJETIVO:Reconocer el Sistema Institucional de Planeación con el fin de que el participante ubique el momento de su incorporación al proceso y la importancia de un trabajo colaborativo, e identifique los insumos requeridos, tomando en cuenta su entorno así como sus fortalezas y debilidades para lograr la visión del Instituto, desde su ámbito de competencia.

Actividades:

• Ser partícipe de la videoconferencia: Sistema Institucional de Planeación.
  Esta actividad se realizará de manera conjunta, los directivos o personal de mando de la unidad responsable, según sea el caso.
  
  Al término de la videoconferencia reflexionen e intercambien opiniones sobre el contenido en el foro de discusión previsto para ello en la plataforma, y les invitamos a enviar dudas, comentarios o aportaciones al correo electrónico: formaciondirectivos@cfie.ipn.mx
  
  Para la precisión de los términos utilizados, puede consultar el material de apoyo “Glosario del Sistema Institucional de Planeación” que se encuentra en la siguiente liga: GLOSARIO SIP.

• Contestar de manera individual, el cuestionario que se presenta a continuación. Se trata de una evaluación diagnóstica que permitirá reconocer tu percepción sobre el Proceso de Planeación Institucional. Para acceder al cuestionario dé clic en la siguiente dirección electrónica:
  https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dGtWdHFiRTZsZHlzY1k2M3BBZUhMcXc6MQ

• Reflexionen sobre las siguientes interrogantes, lleguen a un consenso sobre cada una.
  
• ¿De los productos del Sistema Institucional de Planeación (PDI, PIMP, PEDMP, POA y POAI), en cuáles participa su unidad responsable y cómo se relacionan entre sí?

• ¿Qué importancia tiene el trabajo colaborativo en la instrumentación del Sistema Institucional de Planeación?

• ¿Cuáles son los insumos para la operación del Sistema Institucional de Planeación desde el ámbito de competencia de su unidad responsable para el logro de la visión institucional?
  
  El producto de este trabajo el titular lo sube a la plataforma. La denominación del archivo se hará indicando las siglas de la unidad, el tema 3C y la palabra consensuado, separando cada campo por un guión bajo. Ejemplo: CECyT1_tema3C_consensuado. Para subir el archivo, de clic en el siguiente título: PORTAFOLIO COLECTIVO. Si tiene comentarios o aportaciones compártalos en el foro.

• De manera grupal, contrasten los componentes de la Visión Institucional y los Principios Rectores del Desarrollo Institucional (PREDI) con la visión plasmada en el Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo de su unidad responsable, para ubicar el nivel de contribución a la Visión Institucional.
  
  Para esta actividad utilicen el “Formato de Contrastación: Componentes de la Visión-PREDI-Proyecto Institucional”. Para acceder al mismo dar clic en el siguiente título: Visión-PREDI-PI, así como el Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo de su unidad responsable.

• Adicionalmente recomendamos las lecturas “Acciones a emprender en los Principios Rectores del Desarrollo Institucional” y la “Matriz de alineación de Líneas estratégicas de acción, Principios rectores del desarrollo institucional y Proyectos institucionales”.
  
  Para acceder a los mismos dar clic en los siguientes títulos: Acciones PREDI Y Matriz LEA-PREDI-PI.
  
  Una vez concluido el llenado del formato debe ser colocado por el titular de la unidad responsable en el portafolio colectivo. La denominación del archivo se hará indicando las siglas de la unidad, el número del tema y la palabra consensuado, separando cada campo por un guión bajo. Ejemplo: CECyT1_tema3D_consensuado. Para subir el archivo, de clic en el siguiente título: PORTAFOLIO COLECTIVO.

• Continuando el trabajo grupal, contrasten los componentes de la Visión de su unidad responsable con los de la Visión Institucional, identificando, desde el ámbito de su unidad, los que estén incluidos en la visión propia.
  
  Para esta actividad utilice el “Formato de Contrastación: Componentes de la Visión de la Unidad Responsable con la institucional” Para acceder al mismo dar clic en el siguiente título: Visión UR vs Institucional.
  Una vez concluido el llenado del formato debe ser colocado por el titular de la unidad responsable en el portafolio colectivo. La denominación del archivo se hará indicando las siglas de la unidad, el número del tema y la palabra contrastado, separando cada campo por un guión bajo. Ejemplo: CECyT1_tema3E_contrastado. Para subir el archivo, de clic en el siguiente título: PORTAFOLIO COLECTIVO.

• Reflexionen, de manera grupal, sobre las siguientes interrogantes en el marco del Sistema Institucional de Planeación. Dialoguen, consensen sus opiniones y el resultado de este trabajo debe ser colocado por el titular de la unidad responsable en el portafolio colectivo.
• ¿Cuál es la relación de la visión de su unidad plasmada en el Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo con la visión institucional y los Principios Rectores del Desarrollo Institucional?
• ¿Las fortalezas y debilidades que se plasmaron en su Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo están en función de la Visión Institucional? Describa por qué
• ¿Cuáles componentes de la Visión Institucional no son atendidos en su Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo, desde su ámbito de competencia?
  
  Los resultados deben ser capturados en un documento en Word con la denominación del archivo, indicando las siglas de la unidad, el número del tema y la palabra reflexión, separando cada campo por un guión bajo. Ejemplo: ESIME_UZ_tema3F_reflexion. Para subir el archivo, de clic en el siguiente título: PORTAFOLIO COLECTIVO.
  
  Los productos de estas actividades serán insumo fundamental del siguiente tema: “¿Qué hemos hecho, dónde estamos y qué hacer para avanzar?”, por lo que te pedimos que los archivos sean colocados en el portafolio colectivo dentro de las siguientes 48 horas.
  

Materiales:

• Cuestionario para la evaluación diagnóstica.
• Power Point  sobre el Sistema Institucional de Planeación.
• Glosario del Sistema Institucional de Planeación.
• Acciones a emprender en los Principios Rectores del Desarrollo Institucional.
• Matriz de alineación de Líneas estratégicas de acción, Principios rectores del desarrollo institucional y Proyectos institucionales.
• “Formato de Contrastación: Componentes de la Visión-PREDI-Proyecto Institucional”.
• “Formato de Contrastación: Componentes de la Visión de la Unidad Responsable con la institucional”.